転職活動のNG

【転職活動のNG】字が汚い履歴書はダメ。じゃあ、パソコンはOK?

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履歴書は応募先の担当者が、あなたに接する一番最初の場面となります。

言わばあなたの分身が面接しているような物として丁寧に作成する必要です。

自分が面接する立場の時、なるべく応募者全員と会って、可能性を検討したいと思っているんですが、「この人はちょっと・・・」という方が時々いらっしゃいます。

それは、”字が雑で汚い”方です。

 

履歴書が汚い人は仕事が雑と思われる

自分が面接する側で、これから応募者と面接しようとする場合、当然ですが事前に履歴書を確認させていただきます。

「こりゃ、だめかも」と思う方は、字が汚くて雑な履歴書の方です。

会う前から期待薄ですし、実際に面接して、意外と好人物だと感じても、「いや、実は仕事が雑かも」と心配になります。

履歴書で字が汚くて雑な方は、”仕事も雑”と思われてしまいます。

運よく書類選考を突破できれば、まだ面接で挽回はできるかもしれませんが、印象が良くないですし、面接後に他の応募者と比較となった際は、落とされてしまう可能性が高くなってしまいます。

 

字が下手と雑は違う

このように履歴書で字が雑な場合は、非常に不利となってしまいます。

 あつし (38才)
おれ、字が下手だからダメじゃん。
下手と雑は違うんだよ。
にゃんこ 先生

自分が履歴書を見ていて、ダメかもと思える履歴書は字が雑な場合です。

決して”字が下手”とは違うんです。

字が下手でも、その分、丁寧に書いてある履歴書は、かえって好感が持てるもんです。

逆に、「資格欄」に「書道3段」と書いてあるのに、走り書きみたいないいかげんな字で書いてあると、それこそ仕事も雑なんだろうなと思ってしまいます。

 

履歴書はパソコンで作成してもいいのか?

ちなみに自分も字は下手なほうです。

だからこそ、転職活動をする場合、履歴書は時間をかけてしっかり丁寧に作成することを心掛けています。

しかし、それは”手書きの必要性がある場合”に限ってです。

実は自分はほとんどパソコンで作成した履歴書を使っています。

自分はIT関連の企業に勤めているので違和感がないのかもしれませんが、手書きの履歴書じゃなくても問題ないと思っています。

手書きの履歴書が必要な場合は、「履歴書(手書き)」と求人票に書かれていることが多いと思っています。

応募する業界によって多少の差はあるのかもしれませんが、企業から手書き履歴書の提出の依頼がなく、手書きで作成する自信がなければ、パソコンで作成すれば良いと思いますよ。

にゃんこ 先生
字が上手だったら、是非とも手書きで履歴書を作ってね!

仕事も丁寧だと想像できてポイントアップだよ!

 

履歴書をパソコンで作成する場合の注意点

パソコンで作成する場合に注意することは、これまた雑に作らないということなんです。

 あつし (38才)
パソコンなら字が雑にならないじゃん。
字じゃなくて、フォーマットを雑にしないことだよ。
にゃんこ 先生

自分が面接する側で、パソコンで作成した履歴書を見て、がっかりするのは、”フォーマットが自由すぎる”履歴書です。

履歴書って、フォーマットは決まっているものですよね。

一番最初に名前があって、ふりがなを書いて・・・、という昔から確立した規格のフォーマットですよね。また、罫線で囲まれた場所に、指示されている内容を記載するということが必要です。

パソコンで作成してある履歴書の場合、罫線も無く、箇条書きのように上から「名前」、「住所」、「経歴」のように作成してある場合があります。

これはNGと思っています。

パソコンで自由なフォーマットで作成してある履歴書は、字はキレイになりますが、ある意味”雑”な履歴書となります。

履歴書をパソコンで作成する場合、罫線で囲まれた典型的な履歴書のフォーマットを再現して作成しましょう。

用紙のサイズもできるだけ、手書きのフォーマットと同様にA3かB4で作成して、2つ折りで提出できれば、パソコンで作成されていることの問題はなくなりますよ。

自宅のプリンタだと、A3・B4での印刷が難しい場合もあることと思います。そんな時は、A4・B5で2枚か両面で致し方ないです。

できるだけ、手書きで作成した場合に近づけて作成することがポイントとなります。

にゃんこ 先生
フォーマットはDODAさんからダウンロードさせてもらってください。自分も使わせてもらってます!

 

まとめ

履歴書の字が丁寧か雑かで、あなたの仕事ぶりも想像されてしまいます。

手書きで履歴書を作成する場合は、とにかく丁寧に心を込めて作成しましょうね。

また、パソコンもOKですが、フォーマットは守って作成することがポイントです。

どちらにせよ、企業と最初の接点となるわけですから、しっかりと心を込めて作成しましょうね!

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